更新时间：2024年02月27日
提示条款：
欢迎您使用北京志行宏远科技有限公司（简称“志行宏远”）产品及服务！志行宏远服务提供者（或简称“我们”）制定本《隐私协议》（下称“本协议”）以帮助您充分了解，在您使用志行宏远产品/服务的过程中，我们会如何收集、使用您的个人信息。
在您使用我们的志行宏远产品/服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1) 为实现向您提供我们志行宏远产品/服务的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品/服务；
2) 为实现向您提供我们产品/服务的附加功能，您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，但并不会影响您正常使用我们产品/服务的基本功能。
您理解并同意：为给您带来更好的产品和服务体验，我们在持续努力改进我们的技术，随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能，可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此，我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式，并为您提供自主选择同意的方式，且在征得您明示同意后收集、使用。
为了向您及志行宏远企业/组织用户提供志行宏远服务，维护志行宏远服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全，我们会出于本政策下述目的及方式收集您在使用志行宏远服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业提供的信息，以及基于您使用志行宏远服务时产生的信息：
我们会收集您作为志行宏远用户使用志行宏远服务时提交或产生的信息。
1)我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备相关信息（例如设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符等软硬件特征信息）设备所在位置相关信息（例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息等）。
2)我们会获取您设备的IMEI,DeviceId，MAC地址等生成设备唯一标识，用于统计APP的功能使用情况。
3)我们会获取您设备的网络使用类型，为用户网络状态不佳、使用数据流量情况下进行网络友好提示，提高用户体验。
如您作为企业组织管理选择开通、管理志行宏远服务的，我们会记录您所在企业使用志行宏远相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据，包括：企业通讯录信息、员工档案信息等。
为向您提供更便捷、更优质的产品/服务，努力提升您的体验，我们在向您提供的以下附加服务中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些信息，不会影响您使用志行宏远服务，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。这些附加服务包括：
1) 获取手机通讯录权限：为志行宏远实现人员的通讯管理、保存联系人到通讯录等功能，您需要授权我们获取联系人权限，拒绝后可能会造成志行宏远某些通讯联系功能无法正常使用。
2) 基于相机/摄像头的附加服务：您可在开启相机/摄像头权限后使用该功能进行拍摄照片，以及特定场景下经您授权的人脸识别等功能。当您使用上述功能进行人脸识别时我们会收集您的人脸照片或者面部特征信息，且严格在经您授权同意的范围内使用，未来如我们拟使用您的面部信息为您提供其他产品/服务功能的，我们会再次与您确认。
3) 基于存储，相册（图片库/视频库）的图片/视频访问及上传的附加服务：您可在开启相册权限后使用该功能上传您的照片/图片/视频，以实现在志行宏远内更换头像、单聊/群聊沟通、发表社区评论、分享照片或视频，语音/图片/视频等多媒体下载等，如您拒绝我们获取该权限，我们将无法为您提供服务。
4) 位置权限：您可以打开您的位置权限(包括地理位置权限或WIFI、蓝牙识别范围)，以完成您所在企业组织安排的考勤打卡。
5) 拨打电话权限：为志行宏远实现拨打电话，包括语音通话、视频通话、视频会议、语音会议、电话会议以及智能办公电话和普通电话，您需要授权我们拨打电话权限，拒绝后可能会造成通过志行宏远拨打电话功能不可用。
6) 获取安装列表：为检测微信、高德地图等软件是否安装，方便提示用户安装相关软件实现产品功能，提高用户体验。
您理解并同意，上述附加服务可能需要您在您的设备中开启您的位置信息 （地理位置）、摄像头（相机）、相册及存储、电话状态等访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。请您注意，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
您理解并同意，我们向您提供的功能和服务场景是不断迭代升级的，如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息，我们将会通过页面提示、交互设计等方式另行向您明示信息收集的内容、范围和目的并征得您同意。
为使您获得更轻松的访问体验，您使用志行宏远产品或服务时，我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问志行宏远服务的相关数据，在您访问或再次访问志行宏远服务时,我们能识别您的身份，并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。
我们不会与志行宏远服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、 在获取您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2、 在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
3、 您主动选择情况下的共享：只有共享您的个人信息、个人敏感信息，才能提供您所要求的第三方产品和服务，如与授权合作伙伴共享：我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且不得将此信息用于其他任何目的。目前，我们的授权合作伙伴包括供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴，这些支持包括受我们委托提供的技术合作研发服务以及其他合作场景。
1、技术安全防护
为保障您的信息安全，我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在您的志行宏远软件与服务器之间交换数据时受加密协议保护；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。
2、人员安全管理
我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况等措施。我们会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我们将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
3、存储安全
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息，尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。
4、密码保护提示
互联网并非绝对安全的环境，使用志行宏远软件服务时请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
5、信息安全事件处理
发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求（最迟不迟于30 个自然日内）向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
互联网环境并非百分之百安全，尽管我们有这些安全措施，但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”，我们将基于正常的商业努力确保您的信息的安全。
您可以通过以下方式访问及管理您的信息：
（一）查询您的信息
作为志行宏远的员工，您有权查询您的信息。您可以通过以下方式自行进行：
登录志行宏远手机客户端，通过操作“我的-个人信息”可以查询个人资料及个人账户相关信息：姓名、电话、工作状态、工作档案、性别、生日、地区等信息。
（二）删除您的信息
您可以通过上述“（一）查询您的信息”中列明的方式删除您的部分信息。
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
3、如果我们永久不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
（三）注销您的账户
您在与北京志行宏远科技有限公司及各分子公司解除劳动合同后账号自动终止使用，并且注销。如有其他情况需要注销您的账户，您可以联系管理员，管理员将在10个工作日内处理完毕。联系方式：app@tansun.com.cn
（四）约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益，您有权要求我们做出解释，我们也将在不侵害志行宏远及各分子公司办公商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
（五）响应您的上述请求
为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后在15天内做出答复。
在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的；
4、有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；
5、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
6、涉及志行宏远及各分子公司企业组织用户商业秘密的。